Når festivalen nærmer sig, er der meget at holde styr på – især for vores unikke og festlige medhjælpere. For at du kan føle dig godt klædt på til endnu en festival, giver vi dig her svaret på de oftest stillede spørgsmål.
Og hvad enten du er helt nyt medlem i vores familie, eller du er en gammelkendte festonkel eller tante – ja, så byder vi dig velkommen til skovfest i Dyrehaven i Skanderborg.
Skulle der være noget, du ikke kan finde svar på, kan du altid kontakte festivalkontoret på info@smukfest.dk eller 87 93 44 44. Vi hjælper dig også gerne!
Hvad med medlemskontingent?
Husk at betale dit kontingent! Det skal gerne være i orden inden du møder op – det gør, at det er meget nemmere og hurtigere for alle, når du skal have dit medhjælperarmbånd på.
Der er simpelthen ingen adgang til festivalen for medhjælpere, hvis man ikke har betalt medlemskontingent. Det vil sige, at du ikke får udleveret og påklemt dit festivalarmbånd medmindre boxen nedenfor er grøn – sådan helt simpelt! Boxen skifter øjeblikkeligt fra rødt til grønt når du har betalt med dit dankort eller lignende. Kontingentet er kr. 150,- og medlemsåret løber fra 1. oktober til 30. september…jo før du betaler, jo mere får du ud af det medlemskab!
Du kan tjekke i medlemsystemet memba.dk om du har betalt dit kontingent. Har du ikke, så SÆT I GANG!
![Kontingent_betalt]()
Der er mulighed for at betale kontingent i Medhjælperkontorets Armbåndsudlevering på Lille Capri og på KærligHeden, men ønsker du afhente armbånd på Walthers Musikcafé eller hos Publikum Tjek Ind i Sherwood så skal du have betalt kontingent i forvejen!
Husk det letter arbejdet meget for os, hvis du har betalt kontingent inden festivalen. Husk altid medlemsnummer, eller dit Adgangskort og legitimation (Kørekort, dankort eller lign.)! Det er faktisk ret træls når vi skal til at rode med dette ved Tjek Ind – så kom ind i kampen, og få det gjort!
Hvordan får jeg mit Tjek Ind Info og Adgangskort?
I år er dit Tjek Ind Info og Adgangskort på din profil på Memba – dvs. du skal logge ind på memba.dk - og tjekke din profil på forsiden.
I Praktisk Information har du åbningstider og anden praktisk info, og Adgangskortet er det som du fremviser i Medhjælperkontorets Armbåndsudleverings-luge.
![Adgangskort]()
Password til Memba?
Har du glemt din mailadresse? Har du glemt dit medlemsnummer? Har du glemt dit password til memba.dk?
![Glemt_password]()
Medbring gyldigt legitimation med foto.
Vi vil rigtigt gerne have et portrætfoto af dig på din profil på memba.dk - du er rar hvis du uploader dette på forhånd.
Dit portræt foto på Memba er dog ikke lig med gyldigt legitimation, og derfor skal du medbringe legitimation på at du er dig. Dvs. medbring dit kørekort, dit dankort eller anden legitimation når du ønsker at afhente dit armbånd.
Hvordan med medhjælperbørn?
Når du er medhjælper, kan dine børn til og med 14 år få børnemedhjælperarmbånd på i Medhjælperkontoret. Børnene skal være ifølge med sine forældre når armbåndet bliver sat på – og du skal medbringe deres sygesikringskort hvis vi kan være i tvivl om deres alder. Medhjælperbørn har adgang til de samme steder som alle andre medhjælpere – bare de følges med voksne.
I opstillingsperioden må der under ingen omstændigheder være børn uden opsyn af en voksen på festivalpladsen. Det er en byggeplads og ikke en legeplads.
Har festivalen mine data og er de korrekte?
På memba.dk kan du ændre dig egne oplysninger – f.eks. adresse, mobilnummer og uploade et billede af dig selv. Vi vil meget gerne have, at du uploader et vellignende portrætbillede (altså ikke et festfoto fra Facebook!), da vi ofte skal bruge det i forbindelse med diverse kort, som udstedes under festivalen. Vi glæder os til at se dit smukke ansigt!
Gør det til en god vane at du har styr på at dine kontakt info er ajourførte.
Hvor mange timer skal jeg arbejde?
Alle medhjælpere skal arbejde mindst 24 timer under Danmarks Smukkeste Festival. Alle der arbejder før og efter festivaldagene skal arbejde minimum 42 timer. Timer før/efter festivalen tæller det halve af timerne under festivalen.
Har du et medhjælperjob, hvor du arbejder både før og under festivalen, så skal dine timer beregnes således: Walther er medhjælper og arbejder 28 timer før festivalen og han arbejder 10 timer under festivalen. Dette giver i alt 24 timer da timerne før festivalen således tæller det halve.
Hvad hvis jeg bliver forhindret?
Skulle du af en eller anden grund blive forhindret i at være medhjælper, skal du straks kontakte din formand (telefonisk). Din arbejdskraft er allerede indregnet i vagtplanen, så din formand skal nå at finde en erstatning for dig.
Har du afhentet dit armbånd og af anden (god!) grund bliver forhindret i at møde op på din vagt, skal din formand straks have besked. Hvis du udebliver fra en vagt efter at have afhentet armbånd, uden at din formand er informeret, er dette en meget alvorlig sag hvor du kan risikere både en faktura på medhjælperbilletten og en blacklistning – derved bliver du frataget muligheden for at blive medhjælper igen og bortvist i unåde. Og det er ligegodt træls, hvis du virkelig bare havde fået dårlig mave!
Lad være med at sende en mail til din formand – ring til din formand. Du finder telefonnumre på alle formænd i Grønspættebogen og på Memba.
Grønspættebogen – hvad er det?
Grønspættebogen er en lille grøn håndbog som du får, når du afhenter dit armbånd. Grønspættebogen er bøgeskovens ”Hvem-Hvad-Hvor” – og den er fyldt med god info for dig, som er medhjælper.Her kan du læse om alt mellem himmel og festivaljord, der er kort over pladsen, telefonlister og meget andet.
Selv om du og FestiWalther måske har fulgtes ad i mange år, så læs alligevel og tjek lige Grønspættebogens venlige henstillinger endnu engang. Det bobler og spirer nemlig med nyt i alle kroge og afkroge af Walthers smukke univers.
![Grønspaette_omslag_2014]()
Hvad med min medhjælper T-shirt?
Medhjælper T-shirten kan ikke købes og er noget helt særligt. Den udleveres til vores medhjælpere og må bæres med stolthed – t-shirten udleveres kun fra SmukShoppen i Sherwood fra weekenden før festivalen.
Når du får dit medhjælperarmbånd på, så indeholder den en chip med adgang til at få udleveret 1 x Medhjælper T-shirt i SmukShoppen i sherwood.
Årets medhjælper T-shirt skifter farve og udseende hvert eneste år. Denne T-shirt kan du bruge, når du er på festivaljob, eller du kan gå rundt i den efter festivalen og derved prale med, at du er blandt Danmarks Smukkeste Medhjælpere.
Hvordan klarer jeg transporten?
At komme til Skanderborg må du selv hitte ud af, men vi kan da anbefale tog eller bus. Man kan godt gå fra stationen til festivalpladsen, ellers kører der særligt indsatte festival-bybusser. Bor du i Skanderborg, så tag cyklen!
Fra søndag den 3. august kl. 7 og frem til mandag den 11. august om morgenen er festivalområdet afspærret med bom, og du henvises til den store P-plads: festival P Horsensvej – se venligst ovenstående kort. Det er meget nemmere, at du kører til p-området først og at du ikke behøver at tjekke om området virkelig er afspærret for lige præcist dig! Fra P-pladsen kører der gratis shuttlebusser døgnet rundt til de forskellige områder.
Har du ikke afhentet dit armbånd, så virker dit Adgangskort på Memba som din “billet” til både parkeringsområdet og campingområdet.
Hvor kan jeg parkere min bil?
Vi anbefaler, at du IKKE tager bilen! Det er et mareridt at parkere og komme frem og tilbage. I øvrigt kan du ikke køre ind til festivalpladsen i dagene omkring og under festivalen, da vejen er spærret af med bomme fra søndag den 3. august kl. 7 og frem til mandag den 11. august om morgenen. Kan du ikke undvære den fire-hjulede, så du kan tage en af de mange gratis shuttlebusser, der kører til festivalpladsen fra p-pladsen.
Hvor og hvornår kan jeg slå mit telt op?
Kærlig Heden åbner søndag kl. 14 og Holst camping åbner mandag op til festivalen kl. 16.00, mens Føla og Birkevej åbner tirsdag kl. 16.00.
De frivillige medhjælpere camperer på lige vilkår med publikum på Danmarks Smukkeste Festival – det vil sige, at der findes ikke særlige campingarealer til medhjælperne – med mindre man arbejder i opstillings- eller nedtagningsperioden og har brug for overnatning. Medhjælpere kan sætte 1 telt op på deres medhjælperarmbånd.
Info om Camping og overnatning på Smukfest
Vær opmærksom på, at når det swinger allerbedst ved scenerne, ja så er teltpladserne mest udsat for tyveri. Pas også på dit telt om mandagen efter festivalen. Benyt de gratis garderober ved indgangene.
Hvad er opstillings/nedtagningscamping?
Opstillingscamping er et areal ca. 2,5 km fra festivalpladsen – området hedder i daglig Skanderborg-tale Kærlig Heden. Dette areal er blandt andet for de medhjælpere, der ikke bor i Skanderborg, og som har behov for at overnatte, mens de udfører deres medhjælperopgaver i opstillingsperioden.
Opstillingscamping åbner fredag før festivalen kl. 16.00. Det øvrige Kærlig Heden åbner søndag kl. 14.00, mens Holst Camping åbner mandag kl. 16.00. De øvrige campingområder åbner tirsdag kl. 16.00.
Opstillingscamping er KUN for opstillere, som har et reelt behov for camping. Alle telte skal være udstyret med et teltmærkat, som medhjælperen får af sin formand. Mærkaterne skal være udfyldt med navn, hold og mobilnr. Telte på området uden udfyldt mærkat fjernes! Skulle campingvagterne finde tomme og ubeboede telte i weekenden før festivalen, forbeholder vi os retten til at fjerne disse telte.
De campingregler, der gælder på de øvrige områder, gælder også på denne camp.
Hvor kan jeg bade?
Som medhjælper har du adgang til badevogne på medhjælperområderne. Der er selvfølgelig også badefaciliteter på campingarealerne. I Grønspættebogen kan du læse, hvor disse toilet- og badevogne er placeret.
Hvordan er det nu med mad og drikke?
![Medhjælpermad_2013]()
Vi har reguleret adgangen på Capri efter princippet: Du har adgang i de perioder, hvor du er på arbejde.
Har du et opstillingsarmbånd på (det har du, hvis du arbejder før selve festivaldagene (dvs. før tirsdag i festivalugen):
- Giver det adgang til morgenmad under hele festivalen (kl. 7.00 – 9.00)
- Giver det adgang til bespisning på Capri de dage, du arbejder
- I de sidste fem dage før festivalen, fra fredag d. 1. august til og med tirsdag d. 5. august, skal du ud over at vise armbånd og aflevere en opstillings-madbillet på Capri. Du får denne madbillet af din formand. Tommelfingerreglen er at 7 timers arbejde udløser en madbillet.
Har du et medhjælperarmbånd på (det har du, hvis du kun arbejder under selve festivalen):
- Giver det adgang til morgenmad under hele festivalen (kl. 8.00 – 9.30)
- På medhjælper- armbåndet er der fire x adgange (4 x beep!), der enkeltvis tæller for et måltid mad på Capri eller en sandwich fra medhjælpernes sandwichbar udenfor Capri. Man bestemmer selv, om og hvornår under festivalen man ønsker at benytte sig af spisetilbuddene.
Arbejder du efter festivalen skal du have en Nedtagningsmadbillet til mandag morgen og frokost. Denne billet udleveres af din formand. Resten af ugen reguleres via dit armbånd.
Har du arbejde både før og under festivalen, så klares disse overlap ved hjælp af madbilletter.
Du kan som medhjælper købe billigere øl og drikkevarer i medhjælperbaren Vores Bar (I Sherwood).Det er kun tilladt at tage én genstand med ud på festivalpladsen fra medhjælperbaren.
Er der ændringer i musikprogrammet?
SmukFest 2014 starter med LiveCamp om søndagen den 3. august, og om onsdagen følger resten af festivalpladsen med…så kom og fest!
![kaerligheden1]()
Hvad er Kærlig Heden og Live Camp?
Kærlig Heden er festivalens store skønne campingområde lidt syd for festivalskoven (ca. 2 km). Det ligger smukt på vores grund i Vrold, lige ned til søen. Her er gode faciliteter til de mange gæster, der flytter ind her – og tanken er, at Kærlig Heden bliver en sand festcamping, med vigtige fix- og fællespunkter i den store Bar-Fest-Dome og ved SøBaren.
Live Camp 2014 er en tre dages festival der afholdes som del af Smukfest, fra søndag den 3. – tirsdag den 5. august. Live Camp afholdes på KærligHeden, festivalens nyeste campingplads, smukt beliggende ned til søen i udkanten af Skanderborg. Alle med et gyldigt Smukfest-armbånd (på nær endagsarmbånd til søndag – læs mere her) har mulighed for at feste og lytte med på Live Camp.
Kærlig Heden vil festivalen igennem være et levende og festligt sted, der også byder på bål, , badefaciliteter og i det hele taget massevis af smuk stemning og underholdende aktiviteter til publikum ved søbredden.
Det kræver enten gyldig festivalbillet (dog ikke endags søndagsbillet/armbånd) eller medhjælperarmbånd hvis man vil tjekke ind på Kærlig Heden.
Kan jeg lade min mobil op?
Ja – mange steder!
Hittegods og tyveri. Hvad gør jeg, hvis jeg har tabt noget?
Du kan under hele festivalen henvende dig i Garderobe 2 (v/ Sherwood Indgangen) for at se, om dine forsvundne værdigenstande er indleveret. Hvis du finder effekter under festivalen, bedes du venligst aflevere disse til enten Garderobe 2 eller nærmeste vagttelt.
Hvordan med sikkerheden?
På Smukfest sætter vi vores medhjælpere og publikums sikkerhed over alt andet. Der er konstant et passende opbud af sikkerhedsvagter, læger og politi på pladsen. Ser du optræk til uroligheder, observerer du salg af hårde stoffer, eller sker der en ulykke, kontakt da straks HS på tlf. 87 93 72 27. Der er telefoner i alle barerne. I Grønspættebogen er der telefonliste og et kort over alle fixpunkter – oplys altid nærmeste fixpunkt.
Læs venligst – men bestemt – Grønspættebogens afsnit om Sikkerhed (beredskab)
Er der barer kun for medhjælpere?
Selvfølgelig er der det! Det fortjener vores medhjælpere for det gode stykke arbejde de udfører. Vores Bar er åbent fra onsdag og næsten i døgndrift hele festivalen, og vi afslutter søndag nat med en medhjælperfest, hvor vi tømmer skoven for slatter…kom og vær med, hvis du kan:-)
Er der andre fordele for medhjælpere?
Festivalen er tilhænger af rabatter, fest og ferie. Som medhjælper kan du derfor leje vores festlokaler både på Føla og Capri, komme på ferie på Samsø på Walters Hvile og leje biler hos Avis med rabat. Disse fordele gælder året rundt – og du kan altid læse mere på her. Herudover er der selvfølgeligbespisning og billige drikke i forbindelse med festivalen. Og så er der jo lige medhjælperfesten hvert forår….
Alt får en ende…men festen forsætter lidt endnu
Fra Smukfest-kontoret i Skanderborg er der kun tilbage at sige, at vi glæder os til at se dig. Giv den gas, fyr den af og glæd dig, for det bliver smukt og festligt …
Vi ses til Musik og Bøgetræer